Групповое создание элементов в подписке Exchange

Панель управления MachSol так же позволяет осуществлять групповое-массовое создание элементов в почтовой подписке, таких как почтовые ящики (Как на базе синхронизированных User AD, так и посредством сформированного CSV), почтовые контакты и простые группы рассылки. 

Групповое создание почтовых ящиков на базе синхронизированных пользователей AD

Для создания массового создания групповых почтовых ящиков на базе синхронизированных пользователей Active Directory необходимо авторизоваться в Machsol Panel (https://panel.slcloud.ru) и перейти в управление своей подпиской, нажав на кнопку «Управление \ Manage» в блоке «Опции \ Options».

В управлении подпиской перейдите на вкладку «Почтовые ящики \ Mailboxes» и нажмите на кнопку «Добавить групповой почтовый ящик \ Add Bulk Mailbox».

Операция «Добавить групповой почтовый ящик \ Add New MailBox»

1. Выбрать пользователя \ Select user: Подключить существующих пользователей Active Directory \ Enable existing Active Directory users – пользователи будут добавлены из службы Active Directory.
2. Тип почтового ящика \ Mailbox type: User Mailbox – будут созданы пользовательские почтовые ящики (данное значение изменить нельзя).
3. Выбрать шаблон \ Select Template: Выберите текущий шаблон почтового ящика в Вашей подписке.
4. Язык \ Language: укажите язык (по умолчанию Russian).
5. Часовой пояс \ Time zone: укажите часовой пояс.

После выбора всех необходимых параметров нажмите на кнопку «Далее \ Next».

На следующем экране выберите пользователей Active Directory для добавления и нажмите на кнопку «Сохранить \ Save».

1. Отображаемое имя \ Display Name: Имя учетной записи.
2. Домен/имя пользователя \ Domain Username: Текущий домен, используемой в учетной записи.
3. Имя участника-пользователя \ UPN: Изменение адреса учетной записи.
4. Отправить письмо \ Send email to: На какой адрес будет отправлено письмо (если включен чек-бокс «Отправить электронное письмо с настройками, если указан адрес электронной почты \ Send Setup Email if Email Address is provided»).
5. Опции \ Options: удаление текущей учетной записи.

После добавления информация о добавленных учетных записях появится в массовом журнале.

Важно! Обращаем Ваше внимание, что итерации идут по 50 пользователей за одно массовое добавление.

Групповое создание почтовых ящиков через CSV

Для массового создания почтовых ящиков необходимо авторизоваться в Machsol Panel (https://panel.slcloud.ru) и перейти в управление своей подпиской, нажав на кнопку «Управление \ Manage» в блоке «ОпцииOptions».

После чего нужно перейти во вкладку «Почтовые ящики \ MailBoxes».

На вкладке «Почтовые ящики \ MailBoxes» необходимо нажать на пункт «Добавить групповой почтовый ящик \ Add Bulk Mailbox».

На следующем экране выберите пункт «Создать новых пользователей, используя файл CSV \ Create new users using CSV file» и нажмите на кнопку «Файл-образец CSV \ Sample CSV file».

Будет скачен образец файла с примером заполнения. После чего необходимо заполнить файл своими данными, сверяясь с таблицей для понимания принципа заполнения.

Тип почтового ящика \ Mailbox type: Позволяет выбрать тип почтового ящика:

1. User Mailbox – пользовательский ящик;
2. Shared Mailbox – общий почтовый ящик;
3. Room Mailbox – ресурсный почтовый ящик (комната);
4. Equipment Mailbox – ресурсный почтовый ящик (оборудование).

Доступные домены \ Available Domains: Позволяет выбрать имя почтового домена, добавленного в подписку.

Язык \ Language: Позволяет выбрать язык.

Часовой пояс \ Time zone: Позволяет выбрать часовой пояс.

Файл CSV для импорта \ CSV file to import: Позволяет выбрать заполненный CSV-файл для массового добавления.

Для добавления заполненного файла нажмите на кнопку «Выбрать файл \ Select file» и укажите путь к Вашему файлу. После чего нажмите на кнопку «Далее \ Next».

Пример создания массового добавления пользовательских почтовых ящиков посредством загрузки CSV файла

В данном файле (в качестве примера) через запятую в одной строке перечисляются параметры пользователя и почтового ящика.

Все параметры должны быть перечислены в одну строку. Разделитель – запятая, без пробела!

Ниже в таблице указаны атрибуты для понимания процесса именования: 

Наименование атрибута	Пример 1 из образца	Пример 2 из образца	Пояснение	Комментарий
DisplayName	Иван Иванов	Петр Петров	Отображение фамилии и имени	Обязательный атрибут
EmailWithoutDomainName	ivan.ivanov	petr.petrov	Адрес почты без домена (имя аккаунта)	Обязательный атрибут
DomainName	domain.com	domain2.com	Доменное имя (почтовый сервер)	Обязательный атрибут
Password	Ivan_P@ssw0rd	Petr_P@ssword	Пароль от почтового ящика	Обязательный атрибут
HideFromAddressList	TRUE	FALSE	Скрыть из списков адресов Exchange	Необязательный атрибут, по умолчанию FALSE, рекомендуем указать именно это значение при первичном создании
IssueWarningQuota(MB)			Параметры квоты ящика лучше не указывать, т.к. данные изменения накладываются шаблоном почтового ящика в Machsol Panel	Необязательный атрибут
ProhibitSendQuota(MB)
ProhibitSendReceiveQuota(MB)
Initials	Mr	Mr	Инициалы	Необязательный атрибут
FirstName	Иван	Петр	Имя пользователя	Обязательный атрибут
MiddleName	Иванович	Петрович	Отчество	Необязательный атрибут
LastName	Иванов	Петров	Фамилия	Обязательный атрибут
Street	Советская	Цветочная	Улица	Необязательный атрибут
City	Москва	Санкт-Петербург	Город	Необязательный атрибут
State	Московская	Ленинградская	Штат\область	Необязательный атрибут
Zip	127001	191055	Почтовый индекс	Необязательный атрибут
Country	РФ	РФ	Страна	Необязательный атрибут
Mobile	+79050000000	+79250000000	Мобильный телефон	Необязательный атрибут
Fax	+74950000000	+78120000000	Факс	Необязательный атрибут
BusinessPhone	+74953000000	+78123000000	Рабочий телефон	Необязательный атрибут
HomePhone	+74957000000	+78127000000	Домашний телефон	Необязательный атрибут
Pager	+74951000000	+78125000000	Пейджер	Необязательный атрибут
WebPage	http://www.webpage.com	http://www.webpage2.com	Веб-страница	Необязательный атрибут
JobTitle	SE	QA	Рабочие примечания	Необязательный атрибут
Company	ООО “Компания”	ООО “Компания”	Компания	Необязательный атрибут
Department	Dev	QA	Подразделение	Необязательный атрибут
Office	312	23	Офис	Необязательный атрибут
ForwardingEmailAddress	forward@domain.com	forward@domain2.com	Адрес ретрансляции	Должен быть заведен в контактах панели, рекомендуем оставить атрибут пустым
StoreAndForward	TRUE	TRUE	Включение пересылки	Рекомендуем оставить атрибут пустым
SemiColonSeparatedEmailAliases	alias1@domain.com	alias1@domain.com	Алиас	Необязательный атрибут
OptionalMailboxDatabase			Выбор почтовой базы, оставляем пустым, определяется системой	Необязательный атрибут
MailboxTemplate			Шаблон почтового ящика. Особенно важно если у Вас используется множество шаблонов почтовых ящиков	Рекомендованный атрибут для создания User Mailbox, для ящиков ресурса оставляем пустым

 

Пример данного образца доступен для скачивания: Sample_global.csv

После указания опций необходимо нажать на кнопку «Выбрать файл \ Select file», указав измененный файл данных и нажать на кнопку «Далее \ Next».



После успешного завершения импорта откроется Массовый журнал почтового ящика, в котором будет информация об количестве и статусе импортированных ящиков.

На этом процедура массового создания почтовых ящиков через CSV файл завершена.

Пример минимального набора CSV-файла (Sample_minimal.csv)

Ниже указаны минимальные параметры, которые должны присутствовать в файле:

Наименование атрибута	Пример 1 из образца	Пример 2 из образца	Пояснение	Комментарий
DisplayName	Петр Иванов	John Doe	Отображение фамилии и имени	Обязательный атрибут
EmailWithoutDomainName	petr_ivanov	john_doe	Адрес почты без домена (имя аккаунта)	Обязательный атрибут
DomainName	your_mail_domain.ru	your_mail_domain.ru	Доменное имя (почтовый сервер)	Обязательный атрибут
Password	P@ssw0rd	P@ssw0rd	Пароль от почтового ящика	Обязательный атрибут (обязательны строчные и заглавные буквы, а так же цифры в пароле)
HideFromAddressList	FALSE	FALSE	Скрыть из списков адресов Exchange	Необязательный атрибут, по умолчанию FALSE, рекомендуем указать именно это значение при первичном создании
IssueWarningQuota(MB)			Параметры квоты ящика лучше не указывать, т.к. данные изменения накладываются шаблоном почтового ящика в Machsol Panel	Необязательный атрибут
ProhibitSendQuota(MB)
ProhibitSendReceiveQuota(MB)
Initials			Инициалы	Необязательный атрибут
FirstName	Петр	John	Имя пользователя	Обязательный атрибут
MiddleName			Отчество	Необязательный атрибут
LastName	Иванов	Doe	Фамилия	Обязательный атрибут
Street			Улица	Необязательный атрибут
City			Город	Необязательный атрибут
State			Штат\область	Необязательный атрибут
Zip			Почтовый индекс	Необязательный атрибут
Country			Страна	Необязательный атрибут
Mobile			Мобильный телефон	Необязательный атрибут
Fax			Факс	Необязательный атрибут
BusinessPhone			Рабочий телефон	Необязательный атрибут
HomePhone			Домашний телефон	Необязательный атрибут
Pager			Пейджер	Необязательный атрибут
WebPage			Веб-страница	Необязательный атрибут
JobTitle			Рабочие примечания	Необязательный атрибут
Company			Компания	Необязательный атрибут
Department			Подразделение	Необязательный атрибут
Office			Офис	Необязательный атрибут
ForwardingEmailAddress			Адрес ретрансляции	Должен быть заведен в контактах панели, рекомендуем оставить атрибут пустым
StoreAndForward			Включение пересылки	Рекомендуем оставить атрибут пустым
SemiColonSeparatedEmailAliases			Алиас	Необязательный атрибут
OptionalMailboxDatabase			Выбор почтовой базы, оставляем пустым, определяется системой	Необязательный атрибут
MailboxTemplate			Шаблон почтового ящика. Особенно важно если у Вас используется множество шаблонов почтовых ящиков	Рекомендованный атрибут для создания User Mailbox, для ящиков ресурса оставляем пустым

Пример данного образца доступен для скачивания: Sample_minimal.csv 

Особенности подготовки CSV-файла

Для удобства CSV-файл можно открыть текстовым редактором, например, Notepad++.

Каждый пропущенный параметр, который мы не указываем, будет разделяться запятой без пробела.

Важно соблюдать аккуратность и внимательность при заполнении данного файла, чтобы избежать ошибок.

Важно! Файл с набором параметров должен иметь определенную кодировку – UTF-8.
При использовании другой кодировки имена и фамилии пользователей, указанных на кириллице, станут нечитаемыми!

Как посмотреть название шаблона почтового ящика

Чтобы посмотреть название тарифа, необходимо авторизоваться в Machsol Panel и выбрать пункт «Управление \ Manage».



Далее нужно перейти во вкладку «Почтовые ящики \ MailBoxes» и нажать на пункт «Добавить новый почтовый ящик \ Add New MailBox».

Затем выбрать в поле «Операции \ Operations» тип – «Почтовый ящик пользователя \ User mailbox».

После этого будет доступен выбор шаблона почтового ящика.

Альтернативным вариантом Вы можете открыть уже существующий почтовый ящик и посмотреть название текущего шаблона.

Групповое создание почтовых контактов через CSV

Для массового создания групповых контактов необходимо авторизоваться в Machsol Panel (https://panel.slcloud.ru) и перейти в управление своей подпиской, нажав на кнопку «Управление \ Manage» в блоке «Опции/Options».

После чего нужно перейти во вкладку «Почтовые контакты \ Mail Contacts» и нажать на кнопку «Добавить массовый почтовый контакт \ Add Bulk Mail Contact».



При массовом создании почтовых ящиков пользователей необходимо скачать образец CSV-файла с примером заполнения, нажав на кнопку «Файл-образец CSV \ Sample CSV file».

После чего заполнить файл своими данными, сверяясь с таблицей для понимания принципа заполнения.

Образец CSV файла

В данном файле (в качестве примера) через запятую в одной строке перечисляются параметры пользователя и почтового ящика.

Все параметры должны быть перечислены в одну строку. Разделитель – запятая, без пробела!

Ниже в таблице указаны атрибуты для понимания процесса именования:

Наименование атрибута	Пример 1 из образца	Пример 2 из образца	Пояснение	Комментарий
DisplayName	Ivan Petrov	John Doe	Отображение фамилии и имени	Обязательный атрибут
ExternalEmail	IvanPetrov@mail.com	JohnDoe@gmail.com	Внешний почтовый адрес	Обязательный атрибут
HideFromAddressLists	False	True	Скрыть из списков адресов Exchange	Обязательный атрибут, по умолчанию FALSE, рекомендуем указать именно это значение при первичном создании
InternalEmail		John_Doe@internal.com	Внутренний почтовый адрес (использовать, если почтовый ящик обслуживается в рамках почтового сервиса Softline)	Необязательный атрибут
Initials		Mr.	Инициалы	Необязательный атрибут
FirstName		John	Имя пользователя	Необязательный атрибут
MiddleName		It	Отчество	Необязательный атрибут
LastName		Doe	Фамилия	Необязательный атрибут
Street		Sovetskaya	Улица	Необязательный атрибут
City		Moscow	Город	Необязательный атрибут
State		MO	Штат\область	Необязательный атрибут
Zip		127001	Почтовый индекс	Необязательный атрибут
Country		RU	Страна	Необязательный атрибут
Mobile		+79050000000	Мобильный телефон	Необязательный атрибут
Fax		+74950000000	Факс	Необязательный атрибут
BusinessPhone		+74951000000	Рабочий телефон	Необязательный атрибут
HomePhone		+74953000000	Домашний телефон	Необязательный атрибут
Pager		+74958000000	Пейджер	Необязательный атрибут
WebPage		https://www.softline.com	Веб-страница	Необязательный атрибут
JobTitle		SSE	Рабочие примечания	Необязательный атрибут
Company		Softline LLC	Компания	Необязательный атрибут
Department		QA	Подразделение	Необязательный атрибут
Office		305	Офис	Необязательный атрибут
SIPAddress		sip.address	SIP-адрес	Необязательный атрибут
ManagerUPN	mymanager@myupn.com	mymanager@upn.com	Владелец контакта	Необязательный атрибут

 

Пример данного образца доступен для скачивания: Sample-MailContact.csv

Образец с минимальным набором атрибутов: Sample-MailContact_minimal.csv

Для добавления заполненного файла нажмите на кнопку «Выбрать файл \ Select file» и укажите путь к Вашему файлу. После чего нажмите на кнопку «Добавить массовый почтовый контакт \ Add Bulk Mail Contact».

После внесения изменений в образец CSV-файла, сверяясь с таблицей для понимания принципа заполнения, необходимо его загрузить.

После успешного завершения импорта откроется Журнал групповых почтовых контактов, в котором будет информация об количестве импортированных контактов.

Групповое создание групп рассылок через XLS

Для массового создания групп рассылок необходимо авторизоваться в Machsol Panel (https://panel.slcloud.ru) и перейти в управление своей подпиской, нажав на кнопку «Управление \ Manage» в блоке «Опции \ Options».

После чего нужно перейти во вкладку «Список рассылки \ Distribution List» и нажать на кнопку «Добавить групповой список рассылки \ Add Bulk Distribution List».

При массовом создании групп рассылок необходимо скачать образец Excel-файла с примером заполнения, нажав на кнопку «Sample Excel File».

После чего заполнить файл своими данными, сверяясь с таблицей для понимания принципа заполнения.

Важно! В отличие от предыдущих вариантов, в данном примере требуется загрузка Excel-файла (.xls).

После внесения изменений в образец Excel-файла, сверяясь с таблицей для понимания принципа заполнения, необходимо его загрузить. Для этого нажмите на кнопку «Добавить групповой список рассылки \ Add Bulk Distribution List».

Образец Excel файла

Важно! Массовое создание групп рассылки посредством загруженного Excel-файла применимо только для простых групп рассылок

В данном файле (в качестве примера) в виде таблицы перечисляются параметры групповых рассылок.

Ниже в таблице указаны используемые атрибуты для понимания процесса именования:

Наименование атрибута	Пример из образца	Пояснение
DisplayName	test_spisok1	Отображение названия списка рассылки
Type	Simple	Тип списка рассылки: Simple - простая группа рассылки Room - группа рассылки по комнатам Security - группа безопасной рассылки Dynamic - динамическая группа рассылки
PrimaryEmail	Ivan.Ivanov@slvostand.mycloudinfrastructure.ru	Почтовый адрес списка рассылки
MemberEmails	user_01@slvostand.mycloudinfrastructure.ru; user_02@slvostand.mycloudinfrastructure.ru; user_03@slvostand.mycloudinfrastructure.ru	Список участников группы рассылки (разделяется точкой с запятой без пробелов)
ManagerEmails	Test1@slvostand.mycloudinfrastructure.ru; Test2@slvostand.mycloudinfrastructure.ru	Владелец группы рассылки (разделяется точкой с запятой без пробелов)
EmailAliases		Псевдонимы (можно оставить пустым)
Requireallsendersareauthenticated	TRUE	Требуется проверка подлинности всех отправителей (Значение TRUE или FALSE)

 

Пример данного образца доступен для скачивания: Sample-DistributionList_minimal.xls

После успешного завершения импорта откроется Журнал группового списка рассылки, в котором будет информация о добавленных списках рассылки.