Виртуальный офис Communigate

Обновление на сервисе виртуальный офис

Настройки почты - виртуальный офис CommuniGate

Содержит общие почтовые настройки. Также тут можно составить свою подпись. По умолчанию – только текст. Чтобы использовать картинки, ссылки и т.д. включите параметр «Использовать форматирование».

Пользовательская инструкция - первый запуск виртуального офиса CommuniGate

Первый запуск виртуального офиса CommuniGate

Настройки пароля виртуального офиса CommuniGate

Окно для изменения или восстановления пароля.

Псевдонимы - виртуальный офис CommuniGate

По умолчанию используется имя аккаунта, оно применяется ко всем отправляемым письмам.

Автоматическое стирание писем в корзине - виртуальный офис CommuniGate

В этом разделе настраивается автоматическое стирание писем, их перемещение в корзину.

Копировать всю почту - виртуальный офис CommuniGate

По умолчанию данная настройка выключена. Она служит для автоматической отправки копий вашей почты заданным адресам. При включении настройки появляется следующее окно:

Звонки в модуле Разговоры виртуального офиса CommuniGate

Данный модуль состоит из двух разделов – «Позвонить» и «История». При помощи первого можно совершать звонки, видео-вызовы, создавать конференции. «История» показывает, кому звонили вы и кто звонил вам.

Настройки звука - виртуальный офис CommuniGate

Позволяет настраивать звуки оповещений интерфейса, по умолчанию все включены.

Удаленный РОР -синхронизация с другими почтовыми сервисами виртуального офиса CommuniGate

Позволяет настроить синхронизацию с другими почтовыми сервисами, например Google. При синхронизации создается дополнительная папка, в которой отображаются письма другого почтового ящика.

Организация календарей в модуле Календарь виртуального офиса CommuniGate

Данный модуль предназначен для организации рабочего времени – встреч, совещаний.

Создание контактов в модуле Контакты виртуального офиса Communigate

Данный модуль служит для проведения различных операций с контактами – отправка писем, звонки

Автоответчик - виртуальный офис CommuniGate

Автоматически отвечает на входящие письма, когда вы не можете сделать этого сами. По умолчанию выключен.

Управление спамом - виртуальный офис CommuniGate

В данном разделе вы можете настроить правила обработки спам-писем.

Правила обработки писем - виртуальный офис CommuniGate

В этом разделе можно задать правила для входящей почты.

S/MIME-защита - виртуальный офис CommuniGate

В данном разделе можно создать, импортировать личный S/MIME-сертификат для функций шифрования почтовых сообщений и управлять им.

Сессии аккаунта виртуального офиса CommuniGate

Показывает активные сессии аккаунта.

Модуль «Почта» - виртуальный офис CommuniGate

Права доступа - виртуальный офис CommuniGate

Данные настройки позволяют предоставить другим пользователям возможность управления вашим аккаунтом.
Для этого необходимо ввести адрес электронной почты в поле «Идентификатор» и включить нужные права.

Создание письма и входящие письма в модуле «Почта» виртуального офиса CommuniGate

При работе с письмами используются кнопки, располагающиеся на верхней панели.

Создание папок, настройка и подписка в модуле «Почта» виртуального офиса CommuniGate

Для начала рассмотрим панель слева. Изначально у всех пользователей имеется четыре папки – INBOX (входящие), Drafts & Черновики, Sent Items (отправленные), Trash (корзина)

Настройка работы с файлами - виртуальный офис CommuniGate

Устанавливает параметры работы модуля «Файлы».

Настройка календаря - виртуальный офис CommuniGate

Настраивает работу с календарями, напоминаниями о событиях.

Создание нового чата в модуле «Разговоры» виртуального офиса CommuniGate

Данный модуль служит для оперативной переписки с сотрудниками