Виртуальный офис Communigate

Настройки почты - виртуальный офис Communigate

Содержит общие почтовые настройки. Также тут можно составить свою подпись. По умолчанию – только текст, чтобы использовать картинки, ссылки и т.д. Включите параметр «использовать форматирование».

Пользовательская инструкция - первый запуск виртуального офиса Communigate

Первый запуск виртуального офиса Communigate

Настройки пароля виртуального офиса Communigate

Окно для изменения или восстановления пароля.

Псевдонимы - виртуальный офис Communigate

По умолчанию используется имя аккаунта, оно применяется ко всем отправляемым письмам.

Автоматическое стирание писем в корзине - виртуальный офис Communigate

В этом разделе настраивается автоматическое стирание писем, их перемещение в корзину.

Копировать всю почту - виртуальный офис Communigate

По умолчанию данная настройка выключена. Она служит для автоматической отправки копий Вашей почты заданным адресам. При включении настройки появляется следующее окно:

Звонки в модуле Разговоры виртуального офиса Communigate

Данный модуль состоит из двух разделов – «Позвонить» и «История». При помощи первого можно совершать звонки, видео-вызовы, создавать конференции. «История» показывает, кому звонили Вы и кто звонил Вам.

Настройки звука - виртуальный офис Communigate

Позволяет настраивать звуки оповещений интерфейса, по умолчанию все включены.

Удаленный РОР -синхронизация с другими почтовыми сервисами виртуального офиса Communigate

Позволяет настроить синхронизацию с другими почтовыми сервисами, например, Google. При синхронизации создается дополнительная папка, в которой отображаются письма другого почтового ящика.

Организация календарей в модуле Календарь виртуального офиса Communigate

Данный модуль предназначен для организации рабочего времени – встреч, совещаний.

Создание контактов в модуле Контакты виртуального офиса Communigate

Данный модуль служит для проведения различных операций с контактами – отправка писем, звонки

Автоответчик - виртуальный офис Communigate

Автоматически отвечает на входящие письма, когда Вы не можете сделать этого сами. По умолчанию выключен.

Управление спамом - виртуальный офис Communigate

В данном разделе Вы можете настроить правила обработки спам-писем.

Правила обработки писем - виртуальный офис Communigate

В этом разделе можно задать правила для входящей почты.

S/MIME Защита - виртуальный офис Communigate

В данном разделе можно создать, импортировать личный S/MIME сертификат для функций шифрования почтовых сообщений и управлять им.

Сессии аккаунта виртуального офиса Communigate

Показывает активные сессии аккаунта.

Модуль Почта - виртуальный офис Communigate

Права доступа - виртуальный офис Communigate

Данные настройки позволяют настроить возможность управления Вашим аккаунтом другим пользователям.
Для этого необходимо ввести адрес электронной почты в поле «Идентификатор» и включить нужные права.

Создание письма и входящие письма в модуле Почта виртуального офиса Communigate

При работе с письмами используются кнопки, располагающиеся на верхней панели.

Настройка работы с файлами - виртуальный офис Communigate

Устанавливает параметры работы модуля «Файлы».

Создание папок, настройка и подписка в модуле Почта виртуального офиса Communigate

Для начала рассмотрим панель слева. Изначально у всех пользователей имеется четыре папки – INBOX (входящие), Drafts & Черновики, Sent Items (отправленные), Trash (корзина)

Настройки

Существует три раздела настроек: Общие, Почта и Телефония. Внутри себя они делятся на подразделы.

Для того, чтобы перейти в этот модуль, необходимо нажать на кнопку «Настройки».

Настройка календаря - виртуальный офис Communigate

Настраивает работу с календарями, напоминаниями о событиях.

Создание нового чата в модуле Разговоры виртуального офиса Communigate

Данный модуль служит для оперативной переписки с сотрудниками