Настройки почты - виртуальный офис CommuniGate

Содержит общие почтовые настройки. Также тут можно составить свою подпись. По умолчанию – только текст, чтобы использовать картинки, ссылки и т.д. Включите параметр «использовать форматирование».

Помимо этого, можно задать автоматическое уведомление о прочтении или доставке и настроить автоматическую отправку уведомления о прочтении.

Уведомлять о новом сообщении – при получении нового письма будет появляться всплывающее окно с указанием отправителя, темы и первых строк письма;

Сохранять каждые – при написании письма, оно будет сохраняться в черновики через заданное в этой настройке время;

Использовать форматирование – позволяет форматировать текст в подписи письма – менять цвет, шрифт, добавлять картинки и т.д.;

Сохранять адреса получателей – записывает адреса получателей в папку «Недавние» в модуле «Контакты»;

Показывать количество писем в папках – для каждой папки будет указано количество содержащихся в ней писем;

Автоматически запрашивать подтверждение о прочтении письма – для любого отправленного письма будет присвоен параметр «Запросить подтверждение о прочтении»;

Автоматически запрашивать подтверждение о доставке письма – поле отправки письма Вы будете получать письмо с результатом: «доставлено» или «письмо не доставлено по каким-либо причинам»;

Посылать уведомления о прочтении – этот параметр указывает, что будет происходить, если Вы получаете письмо с запросом о прочтении:

  • Вы вручную подтверждаете этот факт;
  • При открытии Вами письма его отправитель автоматически получает подтверждение о прочтении от Вашего имени;
  • Уведомления никогда не будут посылаться;

Отмечать прочитано после – после указанного времени, выбранное письмо будет получать статус «прочитано»;

Сохранять черновики в – указывает папку, в которой будут сохраняться черновики;

Копировать отправленное в – указывает папку в которой будут храниться копии отправленных Вами писем;

Число сообщений на странице – количество отображаемых на одной странице писем;

Подпись – поле, в котором Вы можете указать свою подпись для писем;

Выбирать письмо автоматически – открывать для показа первое письмо в папке при ее открытии;

Вставлять текст пересылаемого письма в тело нового письма – при пересылке письма оно будет отправляться как текст, а не вложение;

Прятать изображения – изображения не будут отображаться в теле письма;

Редактировать несколько писем – возможность редактировать несколько писем одновременно.

Консультация Настройки почты - виртуальный офис CommuniGate

Не нашли инструкцию?

Заполните форму, и наш специалист свяжется с вами.

Мы дополним информацию и ответим на ваш вопрос.

Оставить заявку

Поиск через файловый браузер, средствами операционной системы

Функция поиска через файловый браузер, средствами операционной системы – самый длительный вариант поиска, имеет прямую зависимость от данных присутствующих в кэшэ приложения на локальной машине, а также «чувствителен» к работе ОС.

Сессии аккаунта виртуального офиса CommuniGate

Показывает активные сессии аккаунта.

Поиск через Web-интерфейс

Функция поиска через Web-интерфейс – основной и самый быстрый вариант поиска.

Настройка разрешений в Team Folders Softline Drive

Администраторы арендаторов могут создавать новые папки групп на панели инструментов арендатора или в файловом браузере на веб-портале. На панели инструментов арендатора есть заметная кнопка для создания новых папок группы в разделе «Общие папки».

Создание папок, настройка и подписка в модуле «Почта» виртуального офиса CommuniGate

Для начала рассмотрим панель слева. Изначально у всех пользователей имеется четыре папки – INBOX (входящие), Drafts & Черновики, Sent Items (отправленные), Trash (корзина)

Глубина хранения, восстановление удаленных или измененных файлов и папок Softline Drive

В Softline Drive поддерживается версионность на уровне папок. В общих и групповых папках версионность применяется автоматически согласно установленной политики (При условии если папка создан как групповая/общая)