Отчет утилизации

Функционал сервисной панели управления MachSol позволяет формировать отчеты утилизации почтовых ящиков, в ограниченном режиме. Данные в отчетах обновляются не чаще чем раз в 6 часов. Для получения информации по отчетам, в основном меню слева перейдите в раздел Service Director > General  >  Reports. В целевом разделе отображено два варианта отчетов Organizations – Общий отчет по организациям, Mailboxes – Общий отчет утилизации почтовых ящиков, оба раздела являются кнопками быстрого доступа к общему разделу отчетности.



Вы так же можете перейти в раздел отчетности перейдя в основном меню слева перейдите в раздел Service Director > Exchange Hosting >  Usage Report.



Пул представленных отчетов включает в себя информацию по Организациям Exchange, Почтовым ящикам, Подпискам. Раздел Other и отчеты Mailbox Addons Usage Report не функциональны в рамках публичного решения, их отображение будет исключено в будущих версиях продукта.

Общий отчет по организациям

В разделе Usage Report > Organization Usage Report представлен общий отчет по организациям Exchange Вашей подписки. Для удобства фильтрации информации Вы всегда можете осуществить выгрузку отчета в формате xls, нажав Export to Excel


Некоторые параметры данного отчета, такие как Wireless Accounts\Spam Filters\Linked Mailboxes\Public Folder и другие параметры, относящиеся к функционалу, не используемому в рамках публичного сервиса, будут иметь нулевое значение.

Наиболее востребованные параметры:

  • Mailboxes – количество почтовых ящиков с отображением предельно допустимого объёма.
  • Mailbox Template - количество почтовых ящиков типа User Mailbox в соотношении с используемыми шаблонами почтовых ящиков.
  • Distribution Lists – количественное значение списков рассылки
  • Contact Lists – количественное значение контактов организации
  • MailBox Usage (MB) – количественное значение MB по суммарному заполнению почтовых ящиков.
  • No. of Resource Mailboxes - количество почтовых ящиков ресурса
  • No. of Shared Mailboxes - количество общих почтовых ящиков

Общий отчет по подпискам Exchange

В разделе Subscriptions Report представлен общий отчет по подпискам Exchange Вашей Организации. Для удобства фильтрации информации Вы всегда можете осуществить выгрузку отчета в формате xls, нажав Export to Excel

В данном разделе Вы можете получить базовую информацию о подписке, лимитах на лицензию и предельно допустимый объем почтовых ящиков, к ящикам ресурса и общим почтовым ящикам не применимы стандартные шаблоны почтовых ящиков как к пользовательским, и они ограничиваются как раз параметрами подписки.



Более расширенную информацию о лимитах подписки Exchange можно получить, перейдя в управление самой подписки, к примеру, с главной страницы нажав Manage на подписке Microsoft Exchange.

В разделе General Settings подписки Exchange в правой части отображены текущие лимиты подписки.

Основные параметры, используемые в рамках сервиса:

  • Exchange Organizations – количество организаций.
  • No. of User/Linked Mailboxes allowed – количество User Mailboxes (Пользовательских почтовых ящиков), соотношение приобретенных лицензий в подписке к используемым. Linked Mailboxes (Связанные почтовые ящики) – не поддерживаются в рамках публичного решения.
  • No. of Shared Mailboxes allowed - количество Shared Mailboxes (Общих почтовых ящиков), соотношение стандартного лимита в подписке к используемым. Количество Общих почтовых ящиков не ограничено, и через запрос в техническую поддержку лимит может быть расширен, дополнительный билинг будет осуществляться только за превышение суммарного объема всех почтовых ящиков по отношению к приобретённым лицензиям соответствующего тарифного плана.
  • No. of Resource Mailboxes allowed - количество Resource Mailboxes (Почтовых ящиков Ресурса), соотношение стандартного лимита в подписке к используемым. Количество почтовых ящиков Ресурса не ограничено, и через запрос в техническую поддержку лимит может быть расширен, дополнительный билинг будет осуществляться только за превышение суммарного объема всех почтовых ящиков по отношению к приобретённым лицензиям соответствующего тарифного плана.
  • No. of Domains allowed – количество переносимых почтовых доменов поставленных на обслуживание. Лимит устанавливается в соответствии с запрошенным количеством доменов. Добавление или удаление доменов осуществляется только через запрос в техническую поддержку, так как данная процедура требует внесения корректив со стороны точки входа и выхода почтового трафика, а также предоставления актуальных данных для создания\изменения DNS записей.
  • No. of Distribution Lists allowed – количество Distribution Lists (Списков рассылки), соотношение стандартного лимита в подписке к используемым. Количество почтовых Списков рассылки не ограничено, и через запрос в техническую поддержку лимит может быть расширен.
  • No. of Contacts allowed – количество Contacts (Контактов), соотношение стандартного лимита в подписке к используемым. Количество почтовых Контактов не ограничено, и через запрос в техническую поддержку лимит может быть расширен.

Общий отчет по почтовым ящикам Exchange

Для получения доступа к отчету по почтовым ящикам перейдите в раздел отчетности перейдя в основном меню слева перейдите в раздел Service Director > Exchange Hosting >  Usage Report в раздел Mailbox Usage Report. Для удобства фильтрации информации Вы всегда можете осуществить выгрузку отчета в формате xls, нажав Export to Excel.


Некоторые параметры данного отчета, такие как Wireless Accounts\Spam Filters\Linked Mailboxes\Public Folder и другие параметры, относящиеся к функционалу, не используемому в рамках публичного сервиса, будут иметь нулевое значение.

Наиболее востребованные параметры:

  • Mailbox Template - Обозначение примененного шаблона, шаблоны применимы только к Пользовательским почтовым ящикам.
  • Mailbox type - Тип почтового ящика.
  • Disabled - Значение False - Ящик активен, Значение True - Ящик не активен.
  • MailBox Usage (MB) - Фактически занимаемый объем почтового ящика в MB.
  • Date Created - Дата создания.
  • Last Updated - Последние изменения.
  • Last Login DateTime\Last Login DateTime UTC - Последняя авторизация с использованием логина пароля, так же присутствует вариант датировки в UTC UTC (Coordinated Universal Time) - это международный стандарт времени, по которому регулируются часы и время во всем мире.
  • Password Last Set - Дата последней смены пароля.
Консультация Отчет утилизации

Не нашли инструкцию?

Заполните форму, и наш специалист свяжется с вами.

Мы дополним информацию и ответим на ваш вопрос.

Оставить заявку

Настройка аварийного восстановления виртуальной машины

Новое задание аварийного восстановления ВМ в облаке настраивается на вкладке Outgoing Replications при нажатии на кнопку New Protection в меню All Action либо кнопкой

Настройка DNS MX SPF записей Exchange

Для корректной работы службы Autodiscover Exchange необходимо настроить следующие днс записи во внешней DNS зоне. Служба autodiscover используется почтовыми клиентами для получения настроек Exchange в автоматическом режиме.

Настройки почты - виртуальный офис CommuniGate

Содержит общие почтовые настройки. Также тут можно составить свою подпись. По умолчанию – только текст. Чтобы использовать картинки, ссылки и т.д. включите параметр «Использовать форматирование».

Подключения внешних пользователей к собраниям Skype for Business

Создание записей DNS виртуальный офис Communigate

Для корректной работы почтовых потоков и доступа к веб-интерфейсу Communigate необходимо создать записи во внешней зоне DNS почтового домена

Восстановление ВМ - Veeam Backup Enterprise Manager

Восстановление автономной ВМ в исходное расположение с сохранением исходной ВМ может привести к непредсказуемым последствиям и сбою восстановления