Почтовые контакты и Группы рассылок

Почтовый контакт – это объект, содержащий сведения о получателях или организациях за пределами вашей организации Exchange. Почтовые контакты могут отображаться в общей адресной книге вашей организации (также называемой глобальным списком адресов или gal) и видны в OWA, а также могут быть добавлены в качестве участников в группы рассылки. У каждого контакта есть внешний адрес электронной почты, и все сообщения электронной почты, отправляемые контакту, автоматически пересылаются на этот адрес. Контакты идеально подходят для представления людей за пределами организации Exchange (в общей адресной книге), которым не нужен доступ к внутренним ресурсам.

Создание почтового контакта

Перейдите по следующему пути: Домашняя страница > Директор службы > Хостинг Exchange > Учетные записи Exchange (Home > Service Director > Exchange Hosting > Exchange Accounts).

Выберите вкладку «Почтовые Контакты» (Mail Contacts) и нажмите кнопку «Добавить почтовый контакт» (Add Mail Contact).

Откроется окно создания нового почтового контакта. Обязательные для заполнения поля отмечены символом *. А именно это поля «Отображаемое имя» (Display name) и «Внешняя электронная почта» (External email). Заполните их и при необходимости укажите дополнительную информацию, такую как SIP-адрес и номер телефона.

Параметр «Срыть в списках адресов Exchange» (Hide from Exchange Address Lists) убирает отображение почтового контакта в адресной книге.

«Управление» (Managed by) делегирует право управления почтовым контактом выбранному пользователю внутри организации.

Чек-бокс «Set as Primary Email Address» позволяет установить внешний почтовый адрес, как основной для почтового контакта. Если требуется создание внутреннего адреса электронной почты, то уберите галочку в данном пункте. Появится дополнительное поле, в котором можно указать желаемый внутренний адрес и домен.

Чтобы открыть раздел «Опциональные поля» (Optional Fields) кликните по его названию.

Раздел содержит ряд необязательных к заполнению полей, таких как: инициалы, фамилия, имя, отчество, поля с информацией о географическом местоположении, контактную информацию, данные об организации и должности. Также имеется возможность добавить изображение профиля для почтового контакта.

По завершении заполнения полей нажмите «Добавить почтовый контакт» (Add Mail Contact). Созданный контакт отобразится в разделе «Почтовые Контакты» (Mail Contacts).

Параметры почтовых контактов

Созданные почтовые контакты находятся во вкладке «Почтовые Контакты» (Mail Contacts). Здесь возможно отключить (Disable) или включить (Enable) контакты (1), удалить (Delete) (2) и экспортировать данные (Export to Excel) о них в файл с расширением XLS (3). Заполните чек-боксы (5), чтобы воспользоваться кнопками массовых действий (4).

Нажмите на отображаемое имя контакта (Display name) для перехода к параметрам. Для отключенных контактов данная кнопка будет неактивна. В параметрах находятся 3 вкладки:

1. Общее (General).

Здесь можно отредактировать поля, заполненные на этапе создания почтового контакта. Нажмите «Сохранить» (Save), чтобы сохранить внесённые изменения.



2. Параметры потока почты (Mail Flow Settings).

Вкладка разделена на 2 раздела – «Лимиты» (Limits) (1) и «Ограничения» (Restrictions) (2).

В разделе «Лимиты» указывается максимальный размер входящих сообщений (Maximum receiving message size limit) (3). Если ограничение не требуется, то заполните чек-бокс «Без ограничений» (Unlimited) (4).

В разделе «Ограничения» настраивается список отправителей, от которых разрешено (5) либо запрещено получать сообщения (6). При выборе «Только отправители согласно следующему списку» (Only senders in the following list) (7) появится окно выбора почтовых ящиков отправителей (8). Выбранных пользователей нужно переместить в поле «Выбрано» (Selected) (9) с помощью стрелочек (10).




3. Адрес электронной почты (Email Address).

Параметр позволяет добавить псевдоним электронной почты типа «SMTP» или «Пользователь» (Custom).

Если выбран тип псевдонима «SMTP» (1), укажите желаемый адрес в поле «Адрес электронной почты» (Email Address) (2), выберите домен (3) из списка доступных в подписке и нажмите «Добавить» (Add) (4).



Если выбран тип псевдонима «Пользователь», укажите «Тип адреса клиента» (Custom address type) (1) и «Адрес электронной почты» (Email Address) (2).

При необходимости, возможно использовать добавленный адрес, как основной. Для этого нажмите кнопку «Установить как основной» (Set as Primary) (3). Если адрес больше не требуется, убрать из параметров его можно с помощью кнопки «Удалить» (Delete) (4).

Группы рассылок

Группа рассылки — это вид получателя в Exchange, обладающий собственным адресом электронной почты, но не имеющий почтового ящика. Данный инструмент используется для осуществления массовой рассылки писем по списку адресов, являющимися членами группы. Письма, отправленные на группу рассылки пересылаются на адреса всех участников группы.

Существуют 4 типа групп:

• Простые группы рассылки (Simple Distribution Group) – используются только для рассылки писем определённой группе пользователей;
• Группы безопасной рассылки (Security Distribution Group) – используются для отправки электронной почты, а также для предоставления разрешений на доступ к ресурсам в Active Directory. Данный тип групп наполняется вручную или с помощью скриптов;
• Динамические группы рассылки (Dynamic Distribution Group) – это группы, которые используют для рассылки электронных писем пользователям с определенными атрибутами. Например, это может быть отдел или местонахождение пользователя. Список членов для динамических групп рассылки рассчитывается при каждой отправке сообщения в группу в соответствии с определяемыми пользователем фильтрами и условиями. Если электронное сообщение отправляется динамической группе рассылки, оно доставляется всем получателям, соответствующим заданным для группы критериям.
• Группа рассылки по комнатам (Room Distribution group) – данный тип группы рассылки является списком помещений организации и при его создании учетная запись в AD будет отключенной. На основе таких групп рассылки работает функционал бронирования комнат. Участниками данной рассылки могут быть почтовые ящики помещения (Room Mailbox). Группа рассылки по комнатам используется, чтобы упорядочить помещения. Например, будет удобно создать отдельный список помещений для каждого офиса компании.

Создание простой группы рассылок

1. Перейдите по следующему пути: Домашняя страница > Директор службы > Хостинг Exchange > Учетные записи Exchange > Управление сервисом (Home > Service Director > Exchange Hosting > Exchange Accounts > Manage Service).
2. Выберите вкладку «Список рассылки» (Distribution List).
3. Нажмите кнопку «Добавить список рассылки» (Add Distribution List).

4. В открывшемся окне создания новой группы рассылки заполните необходимые поля.
   • Тип (Type): выберите тип списка рассылки. В данном случае это простая группа рассылки (Simple Distribution Group).
   • Отображаемое имя (Display Name): введите название списка рассылки.
   • Основной адрес электронной почты (Primary email): укажите основной адрес электронной почты группы рассылки.
   • Требуется проверка подлинности всех отправителей (Require that all senders are authenticated): заполните чек-бокс, чтобы выполнялась проверка подлинности отправителей. Этот параметр запрещает внешним отправителям отправлять сообщения на группу рассылки.
   • Управление (Managed By): выберите одного или нескольких менеджеров группы в поле «Выбор» (Selectable) и с помощью стрелок перенесите в окно «Выбрано» (Selected)
   • Участники группы (Group Members): выберите членов группы рассылки.

5. Нажмите «Сохранить» (Save).

Параметры простой группы рассылок

Чтобы открыть параметры простой группы рассылки, перейдите по пути: Домашняя страница > Директор службы > Хостинг Exchange > Учетные записи Exchange > Управление сервисом (Home > Service Director > Exchange Hosting > Exchange Accounts > Manage Service). Во вкладке «Список рассылки» (Distribution List) нажмите на название нужной группы. Откроется окно с настройками, разделённое на вкладки:

• Список участников (List Members) содержит разделы:
  • Операции (Operations): нажмите кнопку Exort Distribution List Memebers для выгрузки списка участников группы в файл с расширением .xls.
  • Поиск (Search): кликните по названию раздела, чтобы открыть его. Раздел позволяет найти члена группы по имени или адресу электронной почты. Ниже находится список либо всех участников группы, либо только те участники, которые соответствуют критериям поиска. Нажмите «Удалить» (Remove) для исключения пользователя из состава участников группы.
  • Добавить участника в список (Add List Member): выберите одного или нескольких пользователей, которых необходимо внести в состав участников группы, в поле «Выбор» (Selectable) и с помощью стрелок перенесите в окно «Выбрано» (Selected).
  • Нажмите «Добавить» (Add) для сохранения измений.

• Адрес электронной почты (Email Address): позволяет отредактировать, удалить, добавить новый адрес электронной почты, установить выбранный адрес в качестве основного.

• Расширено (Advanced) подразделяется на:
  • • Общие параметры: содержит поле «Отображаемое имя» (Display name), в котором возможно изменить название ранее созданной группы рассылки, и поле «Управление» (Managed by), позволяющее отредактировать список владельцев группы.
      
      
    • Управление доставкой (Delivery management): включает параметры, позволяющие настроить от каких отправителей разрешено или запрещено получение писем группой.
      
      
    • Отчеты о доставке (Delivery reports): с помощью данного раздела возможно настроить отправку отчёта о доставке письма, например, отправителю сообщения либо менеджеру группы, либо вообще отключить отправку таких отчётов.
      
      
    • Лимиты (Limits): в разделе устанавливается максимальный размер входящих сообщений. Вы можете задать определённое значение в мегабайтах или выбрать неограниченный размер сообщений.
      
      
    • Другое (Other): раздел позволяет скрыть группу рассылки из адресной книги организации (параметр «Срыть в списках адресов Exchange» (Hide from Exchange Address Lists), настроить отправку сообщения об отсутствии на рабочем месте отправителю (параметр «Отправить сообщение отправителю с внешнего адреса» (Send out-of-office message to originator), скрыть отображение участников группы (параметр «Hide distribution group members»).
      
      
      
      
    • Membership Approval: настройте каким образом будет происходить присоединение и выход участников из состава группы.
      
      Группа может быть открытой, то есть любой пользователь может самостоятельно присоединиться к группе.
      
      В закрытую группу участники могут быть добавлены только владельцами группы, при этом запросы на добавление в группу будут автоматически отклоняться.
      
      Для третьего типа группы необходимо подтверждение или отклонение от владельцев группы каждого запроса на включение в состав участников группы.
      
      Ограничения на выход настраиваются аналогично. В открытой группе любой член группы может покинуть группу без подтверждения менеджеров группы, а в закрытой пользователи могут быть удалены только владельцами группы. Запросы на исключения будут отклоняться автоматически.
      
      
• Отправить как (Send as): предоставляет возможность отправлять сообщения от имени целевой группы рассылки, получатель будет видеть, что пользователь отправил сообщение от имени группы рассылки.
  
  
• Отправить от имени (Send on Behalf): предоставляет возможность отправлять сообщения от имени целевой группы рассылки, получатель не будет видеть, что пользователь отправил сообщение от имени группы рассылки.
  
  
• Подтверждение сообщения (Message Approval): для включения модерации сообщений, отправляемых на группу рассылки, включите параметр «Сообщения, отправляемые данной группе, должны проверяться модератором» (Messages sent to this group have to be approved by a moderator). Добавьте пользователей, которые будут модерировать сообщения, в поле «Модераторы группы» (Group Moderators).
  
  В поле «Отправители, которые не требуют подтверждения сообщения» укажите отправителей, сообщения от которых не будут подвергаться модерации.
  
  Вы можете настроить отправку уведомлений модерации, выбрав необходимую настройку в параметре «Выбрать уведомления о модерации» (Select moderation notifications).
  
  
  
  

  Создание динамической группы рассылок

  1. Перейдите по следующему пути: Домашняя страница > Директор службы > Хостинг Exchange > Учетные записи Exchange > Управление сервисом (Home > Service Director > Exchange Hosting > Exchange Accounts > Manage Service).
  2. Выберите вкладку «Список рассылки» (Distribution List). 
  3. Нажмите кнопку «Добавить список рассылки» (Add Distribution List).
     
     
     
     
  4. В открывшемся окне создания новой группы рассылки заполните необходимые поля.
     • Тип (Type): выберите тип списка рассылки. В данном случае это динамическая группа рассылки (Dynamic Distribution Group).
     • Отображаемое имя (Display Name): введите название списка рассылки.
     • Основной адрес электронной почты (Primary email): укажите основной адрес электронной почты группы рассылки.
     • Требуется проверка подлинности всех отправителей (Require that all senders are authenticated): заполните чек-бокс, чтобы выполнялась проверка подлинности отправителей. Этот параметр запрещает внешним отправителям отправлять сообщения на группу рассылки.
     • Включить эти типы получателей (Include these recipient types): выберите какие типы получателей будут участниками группы. Предоставляется выбор из двух вариантов. Укажите «Все типы получателей» (All recipient types), чтобы включить всех пользователей в проверку соответствия заданным критериям участия в рассылке. При выборе «Следующие конкретные типы» (The following specific types) фильтры будут применены только к пользователям соответствующим выбранным типам. Например, только пользователи с почтовыми ящиками Exchange или только ресурсные почтовые ящики. Выбрать можно один или несколько типов одновременно.
     • Далее указываются поля, по которым будет производиться фильтрация пользователей. Поля могут быть заполнены несколькими значениями через запятую. Например, если в поле «Город» (City) указать значение Москва, то все пользователи, имеющие соответствующий атрибут, попадут в динамическую рассылку. Возможно использовать одно или одновременно несколько условий фильтрации списка получателей.
     • Управление (Managed by): укажите владельца группы. Владельцем может быть только один пользователь.
       
       
  5. Нажмите «Сохранить» (Save).

  Параметры динамической группы рассылок

  Чтобы открыть параметры динамической группы рассылки, перейдите по пути: Домашняя страница > Директор службы > Хостинг Exchange > Учетные записи Exchange > Управление сервисом (Home > Service Director > Exchange Hosting > Exchange Accounts > Manage Service). Во вкладке «Список рассылки» (Distribution List) нажмите на название нужной группы. Откроется окно с настройками, разделённое на вкладки:

• Адрес электронной почты (Email Address): позволяет отредактировать, удалить, добавить новый адрес электронной почты, установить выбранный адрес в качестве основного.
  
  
• Расширено (Advanced) подразделяется на:
• • • Общие параметры: содержит поле «Отображаемое имя» (Display name), в котором возможно изменить название ранее созданной группы рассылки. А также содержит параметры, определяющие тип пользователей и фильтры, по которым будет определяться состав участников. Поле «Управление» (Managed by) позволяет изменить владельца группы.
      
      
    • Управление доставкой (Delivery management): включает параметры, позволяющие настроить от каких отправителей разрешено или запрещено получение писем группой.
      
      
    • Отчеты о доставке (Delivery reports): с помощью данного раздела возможно настроить отправку отчёта о доставке письма, например, отправителю сообщения либо менеджеру группы, либо вообще отключить отправку таких отчётов.
      
      
    • Лимиты (Limits): в разделе устанавливается максимальный размер входящих сообщений. Вы можете задать определённое значение в мегабайтах или выбрать неограниченный размер сообщений.
      
      
    • Другое (Other): раздел позволяет скрыть группу рассылки из адресной книги организации (параметр «Срыть в списках адресов Exchange» (Hide from Exchange Address Lists), настроить отправку сообщения об отсутствии на рабочем месте отправителю (параметр «Отправить сообщение отправителю с внешнего адреса» (Send out-of-office message to originator), скрыть отображение участников группы (параметр «Hide distribution group members»).
      
      
• Отправить как (Send as): предоставляет возможность отправлять сообщения от имени целевой группы рассылки, получатель будет видеть, что пользователь отправил сообщение от имени группы рассылки.
  
  
• Отправить от имени (Send on Behalf): предоставляет возможность отправлять сообщения от имени целевой группы рассылки, получатель не будет видеть, что пользователь отправил сообщение от имени группы рассылки.
  
  
• Подтверждение сообщения (Message Approval): для включения модерации сообщений, отправляемых на группу рассылки, включите параметр «Сообщения, отправляемые данной группе, должны проверяться модератором» (Messages sent to this group have to be approved by a moderator). Добавьте пользователей, которые будут модерировать сообщения, в поле «Модераторы группы» (Group Moderators).
  
  В поле «Отправители, которые не требуют подтверждения сообщения» укажите отправителей, сообщения от которых не будут подвергаться модерации.
  
  Вы можете настроить отправку уведомлений модерации, выбрав необходимую настройку в параметре «Выбрать уведомления о модерации» (Select moderation notifications).
  
  
• Список участников (List Members) содержит перечень пользователей, являющихся участниками группы рассылки на основании установленных ранее критериев фильтрации членов группы.
  
  
  

Создание группы рассылок по комнатам

1. Перейдите по следующему пути: Домашняя страница > Директор службы > Хостинг Exchange > Учетные записи Exchange > Управление сервисом (Home > Service Director > Exchange Hosting > Exchange Accounts > Manage Service).
2. Выберите вкладку «Список рассылки» (Distribution List).
3. Нажмите кнопку «Добавить список рассылки» (Add Distribution List).
   
   
4. В открывшемся окне создания новой группы рассылки заполните необходимые поля.
   • Тип (Type): выберите тип списка рассылки. В данном случае это группа рассылки по комнатам (Room Distribution Group).
   • Отображаемое имя (Display Name): введите название списка рассылки.
   • Основной адрес электронной почты (Primary email): укажите основной адрес электронной почты группы рассылки.
   • Требуется проверка подлинности всех отправителей (Require that all senders are authenticated): заполните чек-бокс, чтобы выполнялась проверка подлинности отправителей. Этот параметр запрещает внешним отправителям отправлять сообщения на группу рассылки.
   • Управление (Managed By): выберите одного или нескольких менеджеров группы в поле «Выбор» (Selectable) и с помощью стрелок перенесите в окно «Выбрано» (Selected).
   • Участники группы (Group Members): выберите членов группы рассылки. Участниками группы рассылки по комнатам могут быть только почтовые ящики для размещения (Room Mailbox).
     
     
5. Нажмите «Сохранить» (Save).

Параметры группы рассылок по комнатам

Чтобы открыть параметры простой группы рассылки, перейдите по пути: Домашняя страница > Директор службы > Хостинг Exchange > Учетные записи Exchange > Управление сервисом (Home > Service Director > Exchange Hosting > Exchange Accounts > Manage Service). Во вкладке «Список рассылки» (Distribution List) нажмите на название нужной группы. Откроется окно с настройками, разделённое на вкладки:

• Список участников (List Members) содержит разделы:
  • Операции (Operations): нажмите кнопку Exort Distribution List Memebers для выгрузки списка участников группы в файл с расширением .xls.
  • Поиск (Search): кликните по названию раздела, чтобы открыть его. Раздел позволяет найти члена группы по имени или адресу электронной почты. Ниже находится список либо всех участников группы, либо только те участники, которые соответствуют критериям поиска. Нажмите «Удалить» (Remove) для исключения пользователя из состава участников группы.
  • Добавить участника в список (Add List Member): выберите одного или нескольких пользователей, которых необходимо внести в состав участников группы, в поле «Выбор» (Selectable) и с помощью стрелок перенесите в окно «Выбрано» (Selected).
  • Нажмите «Добавить» (Add) для сохранения измений.
    
    
• Адрес электронной почты (Email Address): позволяет отредактировать, удалить, добавить новый адрес электронной почты, установить выбранный адрес в качестве основного.
  
  
• Расширено (Advanced) подразделяется на:
  • Общие параметры: содержит поле «Отображаемое имя» (Display name), в котором возможно изменить название ранее созданной группы рассылки, и поле «Управление» (Managed by), позволяющее отредактировать список владельцев группы.
    
    
  • Управление доставкой (Delivery management): включает параметры, позволяющие настроить от каких отправителей разрешено или запрещено получение писем группой.
    
    
  • Отчеты о доставке (Delivery reports): с помощью данного раздела возможно настроить отправку отчёта о доставке письма, например, отправителю сообщения либо менеджеру группы, либо вообще отключить отправку таких отчётов.
    
    
  • Лимиты (Limits): в разделе устанавливается максимальный размер входящих сообщений. Вы можете задать определённое значение в мегабайтах или выбрать неограниченный размер сообщений.
    
    
  • Другое (Other): раздел позволяет скрыть группу рассылки из адресной книги организации (параметр «Срыть в списках адресов Exchange» (Hide from Exchange Address Lists), настроить отправку сообщения об отсутствии на рабочем месте отправителю (параметр «Отправить сообщение отправителю с внешнего адреса» (Send out-of-office message to originator), скрыть отображение участников группы (параметр «Hide distribution group members»).
    
    
  • Membership Approval: настройте каким образом будет происходить присоединение и выход участников из состава группы.
    
    Группа может быть открытой, то есть любой пользователь может самостоятельно присоединиться к группе.
    
    В закрытую группу участники могут быть добавлены только владельцами группы, при этом запросы на добавление в группу будут автоматически отклоняться.
    
    Для третьего типа группы необходимо подтверждение или отклонение от владельцев группы каждого запроса на включение в состав участников группы.
    
    Ограничения на выход настраиваются аналогично. В открытой группе любой член группы может покинуть группу без подтверждения менеджеров группы, а в закрытой пользователи могут быть удалены только владельцами группы. Запросы на исключения будут отклоняться автоматически.
    
    
• Отправить как (Send as): предоставляет возможность отправлять сообщения от имени целевой группы рассылки, получатель будет видеть, что пользователь отправил сообщение от имени группы рассылки.
  
  
• Отправить от имени (Send on Behalf): предоставляет возможность отправлять сообщения от имени целевой группы рассылки, получатель не будет видеть, что пользователь отправил сообщение от имени группы рассылки.
  
  
• Подтверждение сообщения (Message Approval): для включения модерации сообщений, отправляемых на группу рассылки, включите параметр «Сообщения, отправляемые данной группе, должны проверяться модератором» (Messages sent to this group have to be approved by a moderator). Добавьте пользователей, которые будут модерировать сообщения, в поле «Модераторы группы» (Group Moderators).
  
  В поле «Отправители, которые не требуют подтверждения сообщения» укажите отправителей, сообщения от которых не будут подвергаться модерации.
  
  Вы можете настроить отправку уведомлений модерации, выбрав необходимую настройку в параметре «Выбрать уведомления о модерации» (Select moderation notifications).
  
  

Создание группы безопасной рассылки

1. Перейдите по следующему пути: Домашняя страница > Директор службы > Хостинг Exchange > Учетные записи Exchange > Управление сервисом (Home > Service Director > Exchange Hosting > Exchange Accounts > Manage Service).
2. Выберите вкладку «Список рассылки» (Distribution List).
3. Нажмите кнопку «Добавить список рассылки» (Add Distribution List).
   
   
4. В открывшемся окне создания новой группы рассылки заполните необходимые поля.
   • Тип (Type): выберите тип списка рассылки. В данном случае это группа безопасной рассылки (Security Distribution Group).
   • Отображаемое имя (Display Name): введите название списка рассылки.
   • Основной адрес электронной почты (Primary email): укажите основной адрес электронной почты группы рассылки.
   • Требуется проверка подлинности всех отправителей (Require that all senders are authenticated): заполните чек-бокс, чтобы выполнялась проверка подлинности отправителей. Этот параметр запрещает внешним отправителям отправлять сообщения на группу рассылки.
   • Управление (Managed By): выберите одного или нескольких менеджеров группы в поле «Выбор» (Selectable) и с помощью стрелок перенесите в окно «Выбрано» (Selected).
   • Участники группы (Group Members): выберите членов группы рассылки.
     
     
5. Нажмите «Сохранить» (Save).

Параметры группы безопасной рассылки

Чтобы открыть параметры простой группы рассылки, перейдите по пути: Домашняя страница > Директор службы > Хостинг Exchange > Учетные записи Exchange > Управление сервисом (Home > Service Director > Exchange Hosting > Exchange Accounts > Manage Service). Во вкладке «Список рассылки» (Distribution List) нажмите на название нужной группы. Откроется окно с настройками, разделённое на вкладки:

• Список участников (List Members) содержит разделы:
  • Операции (Operations): нажмите кнопку Exort Distribution List Memebers для выгрузки списка участников группы в файл с расширением .xls.
  • Поиск (Search): кликните по названию раздела, чтобы открыть его. Раздел позволяет найти члена группы по имени или адресу электронной почты. Ниже находится список либо всех участников группы, либо только те участники, которые соответствуют критериям поиска. Нажмите «Удалить» (Remove) для исключения пользователя из состава участников группы.
  • Добавить участника в список (Add List Member): выберите одного или нескольких пользователей, которых необходимо внести в состав участников группы, в поле «Выбор» (Selectable) и с помощью стрелок перенесите в окно «Выбрано» (Selected).
  • Нажмите «Добавить» (Add) для сохранения измений.
    
    
• Адрес электронной почты (Email Address): позволяет отредактировать, удалить, добавить новый адрес электронной почты, установить выбранный адрес в качестве основного.
  
  
• Расширено (Advanced) подразделяется на:
  • Общие параметры: содержит поле «Отображаемое имя» (Display name), в котором возможно изменить название ранее созданной группы рассылки, и поле «Управление» (Managed by), позволяющее отредактировать список владельцев группы.
    
    
    
  • Управление доставкой (Delivery management): включает параметры, позволяющие настроить от каких отправителей разрешено или запрещено получение писем группой.
    
    
  • Отчеты о доставке (Delivery reports): с помощью данного раздела возможно настроить отправку отчёта о доставке письма, например, отправителю сообщения либо менеджеру группы, либо вообще отключить отправку таких отчётов.
    
    
  • Лимиты (Limits): в разделе устанавливается максимальный размер входящих сообщений. Вы можете задать определённое значение в мегабайтах или выбрать неограниченный размер сообщений.
    
    
  • Другое (Other): раздел позволяет скрыть группу рассылки из адресной книги организации (параметр «Срыть в списках адресов Exchange» (Hide from Exchange Address Lists), настроить отправку сообщения об отсутствии на рабочем месте отправителю (параметр «Отправить сообщение отправителю с внешнего адреса» (Send out-of-office message to originator), скрыть отображение участников группы (параметр «Hide distribution group members»).
    
    
  • Membership Approval: настройте каким образом будет происходить присоединение и выход участников из состава группы.
    
    Группа может быть открытой, то есть любой пользователь может самостоятельно присоединиться к группе.
    
    В закрытую группу участники могут быть добавлены только владельцами группы, при этом запросы на добавление в группу будут автоматически отклоняться.
    
    Для третьего типа группы необходимо подтверждение или отклонение от владельцев группы каждого запроса на включение в состав участников группы.
    
    Ограничения на выход настраиваются аналогично. В открытой группе любой член группы может покинуть группу без подтверждения менеджеров группы, а в закрытой пользователи могут быть удалены только владельцами группы. Запросы на исключения будут отклоняться автоматически.
    
    
• Отправить как (Send as): предоставляет возможность отправлять сообщения от имени целевой группы рассылки, получатель будет видеть, что пользователь отправил сообщение от имени группы рассылки.
  
  
• Отправить от имени (Send on Behalf): предоставляет возможность отправлять сообщения от имени целевой группы рассылки, получатель не будет видеть, что пользователь отправил сообщение от имени группы рассылки.
  
  
• Подтверждение сообщения (Message Approval): для включения модерации сообщений, отправляемых на группу рассылки, включите параметр «Сообщения, отправляемые данной группе, должны проверяться модератором» (Messages sent to this group have to be approved by a moderator). Добавьте пользователей, которые будут модерировать сообщения, в поле «Модераторы группы» (Group Moderators).
  
  В поле «Отправители, которые не требуют подтверждения сообщения» укажите отправителей, сообщения от которых не будут подвергаться модерации.
  
  Вы можете настроить отправку уведомлений модерации, выбрав необходимую настройку в параметре «Выбрать уведомления о модерации» (Select moderation notifications).
  
  

Не нашли инструкцию?

Заполните форму, и наш специалист свяжется с вами.

Мы дополним информацию и ответим на ваш вопрос.

Оставить заявку