Отчет утилизации

Функционал сервисной панели управления MachSol позволяет формировать отчеты утилизации почтовых ящиков, в ограниченном режиме. Данные в отчетах обновляются не чаще чем раз в 6 часов. Для получения информации по отчетам, в основном меню слева перейдите в раздел Service Director > General  >  Reports. В целевом разделе отображено два варианта отчетов Organizations – Общий отчет по организациям, Mailboxes – Общий отчет утилизации почтовых ящиков, оба раздела являются кнопками быстрого доступа к общему разделу отчетности.

Вы так же можете перейти в раздел отчетности перейдя в основном меню слева перейдите в раздел Service Director > Exchange Hosting >  Usage Report.

Пул представленных отчетов включает в себя информацию по Организациям Exchange, Почтовым ящикам, Подпискам. Раздел Other и отчеты Mailbox Addons Usage Report не функциональны в рамках публичного решения, их отображение будет исключено в будущих версиях продукта.

Общий отчет по организациям

В разделе Usage Report > Organization Usage Report представлен общий отчет по организациям Exchange Вашей подписки. Для удобства фильтрации информации Вы всегда можете осуществить выгрузку отчета в формате xls, нажав Export to Excel

Некоторые параметры данного отчета, такие как Wireless Accounts\Spam Filters\Linked Mailboxes\Public Folder и другие параметры, относящиеся к функционалу, не используемому в рамках публичного сервиса, будут иметь нулевое значение.

Наиболее востребованные параметры:

• Mailboxes – количество почтовых ящиков с отображением предельно допустимого объёма.
• Mailbox Template - количество почтовых ящиков типа User Mailbox в соотношении с используемыми шаблонами почтовых ящиков.
• Distribution Lists – количественное значение списков рассылки
• Contact Lists – количественное значение контактов организации
• MailBox Usage (MB) – количественное значение MB по суммарному заполнению почтовых ящиков.
• No. of Resource Mailboxes - количество почтовых ящиков ресурса
• No. of Shared Mailboxes - количество общих почтовых ящиков

Общий отчет по подпискам Exchange

В разделе Subscriptions Report представлен общий отчет по подпискам Exchange Вашей Организации. Для удобства фильтрации информации Вы всегда можете осуществить выгрузку отчета в формате xls, нажав Export to Excel

В данном разделе Вы можете получить базовую информацию о подписке, лимитах на лицензию и предельно допустимый объем почтовых ящиков, к ящикам ресурса и общим почтовым ящикам не применимы стандартные шаблоны почтовых ящиков как к пользовательским, и они ограничиваются как раз параметрами подписки.

Более расширенную информацию о лимитах подписки Exchange можно получить, перейдя в управление самой подписки, к примеру, с главной страницы нажав Manage на подписке Microsoft Exchange.

В разделе General Settings подписки Exchange в правой части отображены текущие лимиты подписки.

Основные параметры, используемые в рамках сервиса:

• Exchange Organizations – количество организаций.
• No. of User/Linked Mailboxes allowed – количество User Mailboxes (Пользовательских почтовых ящиков), соотношение приобретенных лицензий в подписке к используемым. Linked Mailboxes (Связанные почтовые ящики) – не поддерживаются в рамках публичного решения.
• No. of Shared Mailboxes allowed - количество Shared Mailboxes (Общих почтовых ящиков), соотношение стандартного лимита в подписке к используемым. Количество Общих почтовых ящиков не ограничено, и через запрос в техническую поддержку лимит может быть расширен, дополнительный билинг будет осуществляться только за превышение суммарного объема всех почтовых ящиков по отношению к приобретённым лицензиям соответствующего тарифного плана.
• No. of Resource Mailboxes allowed - количество Resource Mailboxes (Почтовых ящиков Ресурса), соотношение стандартного лимита в подписке к используемым. Количество почтовых ящиков Ресурса не ограничено, и через запрос в техническую поддержку лимит может быть расширен, дополнительный билинг будет осуществляться только за превышение суммарного объема всех почтовых ящиков по отношению к приобретённым лицензиям соответствующего тарифного плана.
• No. of Domains allowed – количество переносимых почтовых доменов поставленных на обслуживание. Лимит устанавливается в соответствии с запрошенным количеством доменов. Добавление или удаление доменов осуществляется только через запрос в техническую поддержку, так как данная процедура требует внесения корректив со стороны точки входа и выхода почтового трафика, а также предоставления актуальных данных для создания\изменения DNS записей.
• No. of Distribution Lists allowed – количество Distribution Lists (Списков рассылки), соотношение стандартного лимита в подписке к используемым. Количество почтовых Списков рассылки не ограничено, и через запрос в техническую поддержку лимит может быть расширен.
• No. of Contacts allowed – количество Contacts (Контактов), соотношение стандартного лимита в подписке к используемым. Количество почтовых Контактов не ограничено, и через запрос в техническую поддержку лимит может быть расширен.

Общий отчет по почтовым ящикам Exchange

Для получения доступа к отчету по почтовым ящикам перейдите в раздел отчетности перейдя в основном меню слева перейдите в раздел Service Director > Exchange Hosting >  Usage Report в раздел Mailbox Usage Report. Для удобства фильтрации информации Вы всегда можете осуществить выгрузку отчета в формате xls, нажав Export to Excel.

Некоторые параметры данного отчета, такие как Wireless Accounts\Spam Filters\Linked Mailboxes\Public Folder и другие параметры, относящиеся к функционалу, не используемому в рамках публичного сервиса, будут иметь нулевое значение.

Наиболее востребованные параметры:

• Mailbox Template - Обозначение примененного шаблона, шаблоны применимы только к Пользовательским почтовым ящикам.
• Mailbox type - Тип почтового ящика.
• Disabled - Значение False - Ящик активен, Значение True - Ящик не активен.
• MailBox Usage (MB) - Фактически занимаемый объем почтового ящика в MB.
• Date Created - Дата создания.
• Last Updated - Последние изменения.
• Last Login DateTime\Last Login DateTime UTC - Последняя авторизация с использованием логина пароля, так же присутствует вариант датировки в UTC UTC (Coordinated Universal Time) - это международный стандарт времени, по которому регулируются часы и время во всем мире.
• Password Last Set - Дата последней смены пароля.

Не нашли инструкцию?

Заполните форму, и наш специалист свяжется с вами.

Мы дополним информацию и ответим на ваш вопрос.

Оставить заявку