Руководство пользователя клиента Softline Drive на основе CentreStack для Android

Начало работы

Добро пожаловать в Руководство пользователя клиента Softline Drive на основе CentreStack для Android. В этом руководстве описывается клиентское приложение Android для Softline Drive CentreStack, решение для управляемой синхронизации и совместного использования файлов.

Пользователи могут получить доступ к облачным файлам CentreStack с любого устройства по своему выбору, поскольку у CentreStack есть клиенты для Windows, Mac, iPhone, iPad, Android, Windows 8+ и других. CentreStack создали собственное приложение для Android, которое Вы можете скачать в App Store. Это обеспечивает доступ к файлам и папкам в вашей учетной записи CentreStack.

Приложение CentreStack Android с белой маркировкой под названием «Cloud Drive» от Gladinet, которое Softline в качестве партнера распространяет среди своих пользователей.

Обращаем Ваше внимание, что внешний вид приложения клиента CentreStack для Android может отличаться, но функциональность останется прежней. В данной статье описан базовый функционал возможностей Cloud Drive. Хотя локальные клиенты\приложения имеют широкий спектр возможностей и постоянно совершенствуются нашими партнерами из Gladinet, тем не менее весь спектр возможностей сервиса Softline Drive на основе CentreStack можно задействовать только в рамках сервисного web интерфейса https://drive.slcloud.ru/.

Скачать и установить клиент

Найдите Gladinet, Inc. в качестве издателя в «Play Store», чтобы начать загрузку и установку.

Для пользователей Softline Drive, так же доступно получить ссылку на приложение через сервисный Web интерфейс. Авторизуйтесь в личном кабинете сервиса Softline Drive https://drive.slcloud.ru/. Перейдите в раздел Install Windows Client

Выберите подходящий вариант пользовательского клиента.

После установки откройте приложение с его значка. Войдите, используя свои учетные данные.

Введите точку доступа (если она не заполнена автоматически) и свое имя пользователя и нажмите «ПРОДОЛЖИТЬ».

На следующем экране введите свой пароль и нажмите «SIGN IN», чтобы войти на свой сервер.

Доступ к папкам и файлам

После входа в систему пользователи увидят файлы и папки, к которым у них есть доступ, как показано на экране ниже.

Нажмите на папку, чтобы увидеть файлы и подпапки внутри.

Меню сортировки

В меню сортировки вы можете изменить порядок отображения ваших файлов.

(1) ZA - это когда ваши файлы отображаются в обратном порядке алфавита.

(2) AZ позволяет отображать файлы в алфавитном порядке.

(3) Последнее изменение позволяет отображать ваши файлы в том порядке, в котором файлы обрабатывались последними. Эти файлы отображаются первыми.

(4) Самый старый отображает файлы, которые были добавлены первыми, в верхней части файлового браузера.

(5) Самый большой отображает ваши файлы в том порядке, в котором самые большие файлы отображаются первыми.

(6) Наименьший отображает ваши файлы в том порядке, в котором самые маленькие файлы отображаются первыми.

Основные операции

Если вы коснетесь + (плюс), вам будет предложено несколько вариантов для папки, в которой вы находитесь: Загрузить (1) , сделать фото (2) , добавить папку (3) .

Создание новых папок

Чтобы создать новые папки, щелкните значок + (плюс) (1) в правом нижнем углу экрана. Затем выберите значок « Добавить папку (2), введите имя папки и нажмите кнопку «СОЗДАТЬ», чтобы создать новую папку.

Загрузка файлов и фотографий

Выбор значков «Загрузить» и «Загрузить изображения» позволит пользователям добавлять существующие файлы и фотографии из памяти телефона.

После того, как вы щелкнули значок « Загрузить », вы попадете на экран, где вы можете решить, откуда вы хотите загрузить файл.

Камера

Значок камеры в этом меню позволяет сделать снимок и загрузить его.

Новые пустые файлы

Последний показанный вариант позволяет создать пустой новый файл Office. Вы можете выбрать файл Excel, Word или Powerpoint вместе с текстовым файлом.

Предварительный просмотр

Коснитесь папки, чтобы открыть ее для просмотра, и коснитесь файла, чтобы открыть его в средстве предварительного просмотра файлов. В средстве предварительного просмотра у вас есть меню из трех точек в правом нижнем углу, которое позволяет вам выполнять другие действия с файлом.

(1) Загрузка позволяет скопировать файл в папку на устройстве.

(2) Переименовать позволяет переименовать файл, если у вас есть на это разрешение.

(3) Удалить позволяет удалять файлы из папки, если у вас есть на это разрешение.

(4) Общий доступ позволяет отправлять информацию о доступе любому, у кого есть адрес электронной почты.

(5) Share Via позволяет вам поделиться файлом со сторонним приложением. Например, iMessage или WhatsApp.

(6) Get Public Link дает вам ссылку, по которой любой может получить доступ к файлу по этой ссылке.

(7) Диспетчер общих ресурсов предоставляет вам доступ к любым общим ресурсам, существующим для файла, где вы можете изменить общий ресурс, удалить его или добавить новые общие ресурсы.

Открытие и сохранение существующего документа

Чтобы отредактировать существующий документ, коснитесь документа в списке файлов, чтобы войти в «Режим предварительного просмотра», и коснитесь значка «Тип файла» (например, Word) в правом нижнем углу, чтобы открыть его в соответствующем приложении.

Если для документа, который вы просматриваете, нет приложения по умолчанию (например, .rtf) **(1)*, вы можете нажать кнопку меню с тремя точками (2) , чтобы открыть меню. Там вы можете выбрать «Открыть» (3) , что даст вам несколько вариантов того, как вы можете открыть файл.

Вы попадете на экран редактирования и совместной работы, где выберете опцию «Открыть с помощью». В этом примере я выбираю «Hancom Office Editor» для редактирования файла; но ваши параметры будут различаться в зависимости от конфигурации устройства и установленных приложений.

Отредактируйте файл и выберите «Сохранить»; синяя галочка в верхнем левом углу этого примера. Любые внесенные изменения будут сохранены, и вы можете использовать стрелку назад, чтобы вернуться и продолжить редактирование других файлов.

Работа с приложениями Office

Если у вас установлены офисные мобильные приложения, вы можете получить доступ к этим приложениям из CentreStack Android. Например, если у вас установлен Excel для Android, при предварительном просмотре файла xlsx вы увидите значок Excel. Коснитесь значка Excel, чтобы открыть файл в Excel для редактирования.

Когда вы откроете файл Excel, вы заметите, что функция автосохранения включена по умолчанию. После завершения редактирования вы можете использовать кнопку НАЗАД на Android, чтобы вернуться в CentreStack, и ваши изменения будут сохранены.

Возможно, вам потребуется Обновить , чтобы увидеть обновленный файл. Если вы не видите обновленную или текущую версию файла, нажмите кнопку обновления. Чтобы обновить любой экран, выберите значок « Обновить » в верхней части экрана.

Если вы хотите открыть файл с облачного диска внутри офисного приложения, вы можете выбрать вкладку «Открыть» и нажать «Обзор». Как только вы это сделаете, вы можете выбрать свой диск и выбрать файл оттуда. Затем он откроет его прямо в приложении.

Сохранение документа в Centrestack из другого приложения для Android

Откройте приложение, позволяющее редактировать/создавать документы (например, Office 365. При условии если у Вас есть соответствующая подписка), Microsoft Word...), создать новый документ и выбрать его тип.

Когда закончите редактирование документа, откройте меню, коснувшись значка с тремя точками в правом верхнем углу.

Выберите «Сохранить как».

Перейдите в «Обзор», чтобы найти приложение.

Если отображается «Недавние/Загрузки» или другое место, откройте значок гамбургера в левом верхнем углу и выберите приложение из списка.

Перейдите в нужную папку и сохраните файл.

Вы получите уведомление о загрузке. Можно перейти в каталог, в котором вы сохранили файл, чтобы убедиться, что он там.

Работа с избранными данными

Добавление в избранное

Вы можете добавить файл в избранное, нажав значок звездочки . Когда вы добавляете папку или файл в избранное, они помечаются зеленой галочкой и становятся доступными в автономном режиме.

Удаление из избранного

Чтобы удалить файлы из Избранного в автономном режиме Откройте их из гамбургер-меню в верхнем левом углу и выберите «Избранное .

 

В представлении «Избранное в автономном режиме вы можете удалить файлы, нажав «X» . После удаления файл не будет доступен в автономном режиме.

Совместное использование данных

Вы можете выбрать файлы или папки, которыми вы хотите поделиться со своих устройств Android.

Предоставление доступа

Вы попадете на экран «Поделиться/пригласить пользователя поделиться». Там вы можете добавить адреса электронной почты пользователей и выбрать различные параметры для обмена. На следующем экране введите адреса электронной почты всех пользователей, которых вы хотите добавить. Нажмите «>» , чтобы добавить пользователей в общий ресурс.

На следующем экране вы можете щелкнуть желтую стрелку, чтобы «Продолжить как сейчас» (доступ только для чтения). Или выберите «Добавить пользователя в качестве гостя» , чтобы получить доступ к другим настройкам.

• Укажите срок действия акции
• Установить тип доступа
  • Просмотр/доступ только для чтения
  • Только просмотр (загрузка будет отключена)
  • Редактировать / Полный доступ
• Другие опции
  • Отправить уведомление по электронной почте, когда файл загружен
  • Отправить уведомление по электронной почте, когда файл загружен
  • Уведомлять пользователя при изменении файла/папки

Важный момент

При совместном использовании с пользователем электронной почты создается гостевой пользователь . Каждый лицензированный пользователь может создать 3 учетные записи гостевых пользователей. Если имеется 3 лицензированных пользователя, то для этого арендатора можно добавить всего 9 гостевых пользователей. Если количество гостевых пользователей достигло предела, а арендатор настроен на автоматическое увеличение числа лицензированных пользователей, то арендатору будет добавлена еще одна лицензия.

Поделиться через

Вам будет разрешено поделиться файлом со сторонним приложением, таким как Gmail или WhatsApp.

Получить общедоступную ссылку

Будет предоставлен URL-адрес, который вы можете использовать для вставки в электронное письмо или другое поле, чтобы предоставить общедоступный доступ только для чтения к файлу.

Менеджер общего доступа

Вы перейдете к представлению и увидите список всех общих ресурсов, связанных с этим файлом. Вы можете добавить туда новые общие ресурсы или удалить предыдущие, чтобы отменить доступ.

Чтобы удалить общий ресурс пользователя, щелкните значок корзины рядом с ним. Это удаляет пользователя и предотвращает доступ этого пользователя.

Если вы нажмете кнопку «Поделиться меню» в правом нижнем углу экрана, вы получите другие варианты. Добавьте больше пользователей в общий список, скопируйте общедоступную (только для чтения) ссылку в буфер обмена, обновите список .

Запросить файл

Эти параметры доступны только для папок. Как только вы выберете запросить файл, вы попадете на экран, где вы можете поделиться ссылкой с пользователем, чтобы он мог загружать файлы в определенную папку.

Файловые операции

Другие параметры доступны в трехточечном меню при предварительном просмотре файла.

Загрузка файла

Файл можно скачать с помощью «Скачать» опции Выберите «Загрузить» в контекстном меню, чтобы загрузить файл, и выберите папку по вашему выбору, в которую вы хотите загрузить файл.

Удаление файла

Файл можно удалить с помощью «Удалить» опции Выберите «Удалить» в контекстном меню, чтобы удалить файл. После удаления файл больше не будет виден на облачном диске.

Переименование файла

Вы можете переименовать файл или папку, используя «Переименовать» опцию При нажатии «Переименовать» появится поле для ввода нового имени.

Копировать и вырезать

Опция «Копировать» позволяет скопировать файл и вставить его в другую папку по вашему выбору. Опция «вырезать» позволяет вам удалить файл из определенной папки и вставить его в другую.

Дополнительная информация

Параметр «Дополнительная информация» позволяет вам просмотреть особенности файла, над которым вы работаете или который просматриваете.

Выход из приложения

Чтобы выйти из системы, щелкните меню «Гамбургер» в верхнем левом углу приложения и нажмите «Выход» в нижней части меню.

Заключение

Видение наших партнеров из Gladinet состоит в том, чтобы обеспечить доступ к корпоративным данным из любого места с помощью любого устройства, включая мобильные устройства, такие как Android, iPhone и iPad. Приложение iOS CentreStack является многофункциональным, что позволяет корпоративным пользователям не только получать доступ к данным, но также синхронизировать эти данные и совместно работать над ними. Пользователи могут получать доступ, обмениваться, редактировать и выполнять другие функции с данными при доступе с устройств iOS точно так же, как и при доступе к ним с клиентов Windows или MAC.