Операции над учетными записями Skype for Business

Раздел «Общая информация \ General Info»

Здесь указана общая информация по текущей подписке.

1. Идентификатор подписки \ Subscription ID – Наименование текущей подписки.
2. Вид услуги \ Service Type – Тип подписки.
3. Пакет \ Package – Пакет по умолчанию заданный системой.
4. Описание пакета \ Package Description – Пакет по умолчанию заданный системой.
5. Дата регистрации \ Sign up Date – Дата регистрации подписки.
6. Статус \ Статус – Текущий статус подписки.
7. Домен SIP \ SIP Domain – Наименование SIP-домена.
8. Поставщик \ Provider – Принадлежность к подписке Skype for Business.

Раздел «Домены \ Domains»

Здесь указаны используемые домены в подписке.

1. Домен \ Domain – наименование домена по умолчанию.
2. Добавить новый домен \ Add New Domain – опция добавления нового домена в подписку.
3. Настройки по умолчанию \ Set default – маркер установки создаваемого домена.

Важно! Если домен добавлен в почтовую подписку Exchange, то это не значит, что он добавлен в подписку Skype for Business.

Если в этом разделе отсутствует какой-либо домен, который Вы хотите использовать для SIP-пользователя, то Вам нужно его добавить, нажав на кнопку «Добавить домен \ Add New Domain».

Мы рекомендуем удаление и добавление новых доменов осуществлять через техподдержку

Раздел «Пользователи \ Users»

• Операция «Добавить пользователя \ Add User»

1. Пакет \ Package: Здесь выбирается текущий тарифный план (если в подписке их несколько).
2. Подключить существующих пользователей Active Directory \ Enable existing Active Directory users: Вы можете выбрать пользователя из ранее добавленных. В таком случае следующие поля будут заполнены автоматически.
3. Полное имя (отображаемое имя) \ Full Name (Display name): Введите имя пользователя, которое будет отображаться в заголовках.
4. Логин \ Sign-in-Name: Укажите желаемый логин пользователя в системе Skype for Business.
5. SIP-адрес \ SIP Address: SIP-адрес для Skype for Business. Обратите внимание на рекомендацию, чтобы логин и SIP-адрес совпадали.
6. Пароль \ Password: Прочтите ниже требования по выбору пароля и, следуя им, введите пароль в этом поле.
7. Подтвердить пароль \ Confirm password:Подтвердите введенный выше пароль. Кроме этого, вы можете воспользоваться кнопкой «Создать произвольно \ Generate Random».
   В этом случае под полем «Пароль» вы увидите тот набор символов, который был сгенерирован для вас. Сохраните его в безопасном месте.
8. Отправить сообщение \ Send email: В данном разделе Вы можете поставить активный чек-бокс и после изменения сведений этому пользователю будет отправлено письмо.
9. Адрес электронной почты \ Email Address: При указании адреса электронной почты, на него будет отправлено письмо с уведомлением об изменении настроек данного пользователя.

Важно! Если в подписке добавлено несколько доменов, то при желании можно выбрать необходимый домен.
Если в этом разделе отсутствует какой-либо домен, который Вы хотите использовать для SIP-пользователя, то Вам нужно его добавить.
Если домен добавлен в почтовую подписку, то это не значит, что он добавлен в подписку Skype for Business.

• Операция «Add Linked User» – данная функция недоступна в публичном решении.

• Операция «Добавить массового пользователя \ Add Bulk user»

Здесь можно совершить операцию по массовому добавлению SIP-пользователей.

1. Пакет \ Package – позволяет выбрать тарифный план (если в подписке есть несколько).
2. Выбрать пользователя \ Select User – позволяет выбрать создание SIP-пользователей через CSV-файл или же подключить уже ранее созданных пользователей.

• Создать новых обычных/связанных пользователей посредством файла CSV \ Create new Simple/Linked users using CSV file
• Подключить существующих пользователей Active Directory \ Enable existing Active Directory users
• Включить существующих связанных пользователей/почтовые ящики Active Directory \ Enable Existing Active Directory Linked users/mailboxes

3. Доменное имя \ Domain Name – позволяет изменить текущий домен (если добавлено несколько).
4. Файл CSV для импорта \ CSV file to import – позволяет указать путь к отредактированному файлу для массового добавления пользователей.

При массовом создании почтовых ящиков пользователей необходимо скачать образец CSV-файла с примером заполнения, нажав на пункт «Файл-образец CSV \ Sample CSV file».

После чего заполнить файл своими данными, сверяясь с таблицей для понимания принципа заполнения, нажать на кнопку «Выбрать файл \ Select file» и указать путь к заполненному файлу.

Образец CSV файла

В данном файле (в качестве примера) через запятую в одной строке перечисляются параметры SIP-пользователя.

Все параметры должны быть перечислены в одну строку. Разделитель – запятая, без пробела!

Ниже в таблице указаны атрибуты для понимания процесса именования:

Пример данного образца доступен для скачивания: LyncSample.csv

Особенности подготовки CSV-файла

Для удобства CSV-файл можно открыть текстовым редактором, например, Notepad++. Каждый пропущенный параметр, который мы не указываем, будет разделяться запятой без пробела.

Важно соблюдать аккуратность и внимательность при заполнении данного файла.

Важно! Файл с набором параметров должен иметь определенную кодировку – UTF-8.
При использовании другой кодировки имена и фамилии пользователей, указанных на кириллице, станут нечитаемыми!

Важно! Импорт через CSV необходим, когда Вы создаете только SIP-пользователей не на основе существующих пользователей Active Directory, к которым привязаны уже существующие почтовые ящики.

• Операция «Действия группы \ Group Actions» – данная функция недоступна в публичном решении.

• Операция «Linked AD Settings» – данная функция недоступна в публичном решении.

Раздел «Group Actions Log»

Данный раздел отвечает за отображение всех событий и выполнение задач в подписке.

Раздел «Контакты»

В данном разделе можно добавить контакты для оповещений. Данные автоматически «подтягиваются» из организации.

Внимание! Также требуется учитывать, что из-за ограничений сервиса внешние пользователи не могут быть добавлены.

• Операция «Добавить почтовый контакт \ Add Mail Contact»

1. Отображаемое имя \ Display name: Указываем имя пользователя.
2. Внешняя электронная почта \ External email: Указываем адрес почтового ящика контакта.
3. SIP-адрес \ SIP Address: Указываем SIP-адрес контакта.
4. Номер телефона \ Phone number: Указываем номер телефона контакта.
5. Скрыть в списках адресов Exchange \ Hide from Exchange Address Lists: Позволяет скрыть этот контакт из адресной книги.
6. Управление \ Managed by: Позволяет установить управление определенной учетной записью.

Опциональные поля \ Optional Fields

В данном блоке Вы можете добавить информацию о пользователе – указать его имя, фамилию, отчество, контактные данные, данные организации, должность и т.д.

Организация \ Organization: В данные поля можно внести информацию о должности, названии компании, отдела и офиса, а так же выбрать изображение для персонализации профиля.

• Операция «Добавить массовый почтовый контакт \ Add Bulk Mail Contact»

Для массового создания почтовых контактов необходимо скачать образец CSV-файла с примером заполнения, нажав на кнопку «Файл-образец CSV

После чего заполнить файл своими данными, сверяясь с таблицей для понимания принципа заполнения.

Пример данного образца доступен для скачивания: Sample-MailContact.csv

После внесения изменений в образец CSV-файла необходимо его загрузить, нажав на кнопку «Выбрать файл \Select file» и после чего нажать «Добавить массовый почтовый контакт \ Add Bulk mail Contact».

После успешного завершения импорта откроется Журнал групповых почтовых контактов, в котором будет информация об импортированных контактах.

Для внесения изменений в уже созданный контакт кликните по отображаемому имени контакта.

Общее \ General

1. Отображаемое имя \ Display name – отображаемое имя контакта.
2. Имя \ Name – имя контакта.
3. Внешняя электронная почта \ External email – адрес внешнего почтового ящика.
4. SIP-адрес \ SIP Address – SIP-адрес.
5. Номер телефона \ Phone number – номер телефона.
6. Управление \ Managed by – выбор учетной записи, которой будет управлять данный контакт.

Параметры потока почты \ Mail Flow Settings

1. Ограничение максимального размера входящих сообщений \ Maximum receiving message size limit: Ограничение максимального размера сообщения.
2. Принять сообщение от \ Accept message from: Ограничение приема сообщений (белый список).
3. Отклонить сообщение от \ Reject message from: Отклонение приема сообщений (черный список).

Адрес электронной почты \ Email Address

Тип \ Type: SMTP

Адрес электронной почты \ Email Address: Опция добавления дополнительной SMTP-записи контакта)

• Операция «Экспорт в Excel \ Export to Excel»

Данная опция позволяет выгрузить все имеющиеся контакты в xls-файл.

Вкладка «Meeting Rooms»

Данный функционал позволяет создавать переговорные комнаты.

Для создания переговорной комнаты нажмите на кнопку «Enable CS Meeting Room» и выберите SIP-адрес комнаты.

Для отключения переговорной комнаты нажмите на кнопку «Отключить \ Disable» в блоке Опции \ Options.

Не нашли инструкцию?

Заполните форму, и наш специалист свяжется с вами.

Мы дополним информацию и ответим на ваш вопрос.

Оставить заявку