Публикация данных / Гостевой пользователь Softline Drive

Softline Drive позволяет публиковать данные для работы и выгрузки данных (директории\файлы) как внутренним так и внешним пользователям.

В контекстном меню управления файлами и папками представлено два варианта публикации:

	– основная функция публикации с вариантами ограничения доступов.
	- включенная в стандартный вариант публикации и вынесенная в контекстное меню функция предоставления URL-ссылки на скачивание.

Функция Share, так же позволяет предоставлять доступ к управлению на уровне фалов \ папок внешним пользователям.

Guest User - гостевой пользователь отдельная сущность, доступная для создания при публикации данных внешнему лицу. 1 полноценная лицензия позволяет создать до 3 гостевых пользователей.

Для примера предоставим доступ гостевому пользователю к одной из директорий.

Перейдем в файловый браузер и выделим целевую директорию (либо конкретный файл) (1), вызвав контекстное меню выберем функцию Публикация\Share (2) .

• Объект публикации (3)
• Адреса электронной почты пользователей (Если пользователя не зарегистрировано в панели управления, то пользователь будет заведен как гостевой) (4)
• Массовая публикация – из списка можно выбрать набор лицензированных\гостевой пользователей и групп для публикации. (5)
• Примечания – текст который будет включен в электронное письмо о совместном использовании (6)
• Переключение между функциями и вариантами публикации (7)

На следующем этапе определяется статус гостевого доступа. Как видим, указанный адрес электронной почты не зафиксирован ни за одним из пользователей, о чем сообщает система:
«The user currently doesn't have an account. He/She can still view the shared documents. For editing capability, the user is required to have a secure account sign-in before write-permission is given. (name@domen.com)»
«В настоящее время у пользователя нет учетной записи. Он/она по-прежнему может просматривать общие документы. Для возможности редактирования пользователь должен иметь безопасный вход в учетную запись, прежде чем дано разрешение на запись. (name@domen.com)»

• Continue as it is now - Пользователь получит приглашение по электронной почте к общему документу(ам) и будет иметь доступ только для чтения доступ внутри веб-браузера.
• Add user as a guest user - Создайте гостевую учетную запись пользователя. Пользователь будет иметь учетную запись для доступа к общим документам. безопасно и может иметь роль редактирования, если было предоставлено разрешение на запись.

• Let system generate password (password will be sent via email) - Позвольте системе сгенерировать пароль (пароль будет отправлен по электронной почте), если функция не будет выбрана, то потребуется обозначить пароль вручную.
• User must change password at next logon - Пользователь должен изменить пароль при следующем входе в систему

Варианты публикации для внешних пользователей

• Expire in – срок действия доступа к публикации (8)
• Уровень доступа в 4 вариациях (9):
  • View / Read-Only Access – Просмотр/доступ только для чтения
  • View only (download will be disabled) – Только просмотр (загрузка будет отключена)
  • Download Only – Только загрузка
  • Edit / Full-Control Access – Правка/Полный доступ
• Share Name – обозначение наименования публикации для внешнего пользователя (10)
• Дополнительные настройки оповещений (11):
  • Send email notification when file is downloaded – Отправить уведомление по электронной почте, когда файл загружен
  • Notify user when file/folder is changed – Уведомлять пользователя при изменении файла/папки
  • Only share files under the current folder – Делитесь файлами только в текущей папке
  • Send email notification when file is uploaded – Отправить уведомление по электронной почте, когда файл загружен
  • Do not send email, I will notify user – Не отправлять письмо, я уведомлю пользователя

Настройки доступа к публикации

Теперь авторизуемся на портале под гостевым пользователем, где увидим опубликованную папку\файл. Гостевой пользователь при соответствующем разрешении так же сможет загрузить и установить локальный клиент для работы с опубликованными данными, но как только истечет срок действия – доступ будет прерван. 

Получить информацию о гостевых пользователях можно через меню пользователя (12) в разделе My Guest Users (13)

Меню пользователя

В правой части отображения списка гостевых пользователей присутствуют действия управления (14): - Удаление,  - Данные о доступных публикациях, - Сброс пароля.

Публичная ссылка \ Public Link

Функционал публикации Share, так же содержит возможность сформировать публичную URL-ссылку для скачивания данных (1) . 

Публичная ссылка \ Public Link как функция Share

Обратиться напрямую к данной функции так же можно через контекстное меню файла\папки (2)

Публичная ссылка \ Public Link как функция Share в контекстном меню

• Enable Public Link – Включить функцию публикации (3)
• Отображение URL-ccылки для доступа к публикации (4)
• Копирование URL-ccылки для доступа к публикации (5)
• Дополнительные настройки публикации (6) 
• View Only – предоставить доступ только для чтения (7)
• Expires in – срок действия публикации (8) – не установлено ограничение по умолчанию

Настройка публикации через Public Link

Для снятия публикации перейдите в файловом браузере меню Shared files/folders (9), выберите объект публикации (10), активировав контекстное меню  (отображается при наведении) выберите Delete Public Link

Снятие с публикации

Внимание! Возможна только одна публикация ресурса, при повторной инициации публикации с иными параметрами, изменятся параметры текущей публикации, новой публикации сформировано не будет. К примеру, Вы сгенерировали URL-ссылку для скачивания файла со значениями по умолчанию, после чего предоставили внешнему пользователю. Инициировав повторную публикацию к тому же ресурсу ограничив возможность загрузки функцией View Only – предоставить доступ только для чтения, внешний пользователь обратившийся к публикации по той же URL-ссылки не получит возможность скачивать опубликованные данные. 

Публикация Request a file\Запрос файла

Функционал публикации Share, так же позволяет инициировать Request a file\Запрос файла (1) – предложить внешнему пользователю загрузить данные в выбранную директорию. Так же данная функция вынесена в контекстное меню папки:

• Отправьте электронное письмо с запросом на загрузку файла по E-Mail адресу (адресам) передав сгенерированную ссылку (2)
• Сгенерировать «GENERATE LINK» URL-ссылку для загрузки файла и предоставить ссылку вручную (3)

Не нашли инструкцию?

Заполните форму, и наш специалист свяжется с вами.

Мы дополним информацию и ответим на ваш вопрос.

Оставить заявку